asystent/-ka biura

Branża

Administracja biurowa

Nazwa stanowiska

asystent/-ka biura

Rodzaj pracy

praca stała

Ilość miejsc pracy

1

Ilość godzin w tygodniu

30

Opis firmy

Instytut działa jako niezależna jednostka naukowa, prowadząca interdyscyplinarne i porównawcze studia nad rolą instytucji prawnych w konstytuowaniu oraz funkcjonowaniu rynku, zarówno z punktu widzenia kształtu danej regulacji, jak i ram instytucjonalnych jej tworzenia. Obszary badawcze Instytutu obejmują przede wszystkim prawo prywatne, w tym prawo handlowe, prawo własności intelektualnej, prawo upadłościowe, a także prawo rynku finansowego i kapitałowego. Są to obszary prawa, których efektywność znajduje najprostsze przełożenie na wzrost ekonomiczny i gospodarczą prosperity kraju. Instytut Allerhanda kładzie szczególny nacisk na prowadzenie badań prawnoporównawczych. Nowoczesna komparatystyka cechuje się podejściem funkcjonalnym, co oznacza, że prawidłowe wnioski dają się wyprowadzać jedynie przy prawidłowym zidentyfikowaniu funkcjonalnych ekwiwalentów norm prawno- społecznych i ram instytucjonalnych oraz przy rozpoznaniu całego społecznego, kulturowego i ekonomicznego kontekstu.

Zakres obowiązków

Obowiązki: - wspieranie i współpraca z Managerem ds. finansowych, administracyjnych i HR - administracja finansowa: - wystawianie faktur - stałe monitorowanie i realizowanie zobowiązań IA - archiwizacja dokumentów finansowych - organizacja biura: - odbieranie telefonu i domofonu - prowadzenie i nadzór nad dokumentacją IA: nadawanie i odbieranie poczty, archiwizowanie dokumentów - zaopatrywanie IA w materiały spożywcze, biurowe, konferencyjne itp. - aktualizowanie baz kontaktów i ich tworzenie

Wymagania

Wymagania: ● wykształcenie minimum średnie ● wysokie poczucie odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań ● umiejętność redakcji oficjalnych pism oraz maili z dostosowaniem komunikatu do rejestru odbiorcy ● bardzo dobra znajomość MS Office ● rzetelność i dokładność ● komunikatywność (również w języku angielskim) ● wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne ● poczucie humoru ● umiejętność efektywnej pracy indywidualnej i w zespole Mile widziane: ● student/ka studiów zaocznych administracji lub zarządzania ● doświadczenie na podobnym stanowisku ● doświadczenie w NGO lub organizacji studenckiej ● znajomość języków obcych

Oferujemy/Warunki zatrudnienia

Oferujemy: ● zatrudnienia w wymiarze 3/4 etatu lub pełnego etatu ● wynagrodzenie netto 1200-2000 zł ● zatrudnienie od 3 kwietnia 2017 ● szkolenie przed rozpoczęciem pracy ● kontakt z osobistościami i ekspertami oraz możliwość udziału w wydarzeniach organizowanych przez Instytut ● możliwość zdobycia cennych doświadczeń ● doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej (OPP), która jednocześnie jest niezależną placówką naukową zajmującą się projektami badawczymi ze styku prawa i ekonomii ● nabycie praktycznego doświadczenia w organizacji o dużej intensywności pracy, która umożliwia wykorzystanie własnej inicjatywy i pomysłowości ● nabycie doświadczenia w obsłudze platformy Google Apps

Oferta dla osoby niepełnosprawnej

Nie

Klauzula o danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Studenckie Centrum Kariery moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez W/W podmiot (zgodnie z Ustawa z dn. 29 08 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Powyższa zgoda dotyczy również załączonych przeze mnie ewentualnych dodatkowych dokumentów (CV, referencje, etc.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być wycofana pisemnie w każdym czasie. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-ao prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizowania."

asystent/-ka biura

Sposób aplikacji

Aby aplikować: CV oraz list motywacyjny należy przesłać na adres [email protected] do 09 marca 2017 roku sygnaturę referencyjną IA/HR/Asystent/ka Biura oraz imię i nazwisko. Wszystkim aplikującym z góry dziękujemy za zainteresowanie i przesłanie materiałów aplikacyjnych. Ze względów organizacyjnych, w sprawie rozmów kwalifikacyjnych skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami . W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Plac

Kontakt do osoby rekrutującej

[email protected]