Asystent/-ka biura

Branża

Administracja biurowa

Nazwa stanowiska

Asystent/-ka biura

Rodzaj pracy

praca stała

Ilość miejsc pracy

1

Ilość godzin w tygodniu

40

Opis firmy

Rynek ubezpieczeń korporacyjnych to skomplikowana konstrukcja, którą tworzą niejasne warunki, ogólnikowe zwroty i skomplikowane procedury. Bez profesjonalnego wsparcia trudno o rozwiązania zabezpieczające indywidualne oczekiwania. W Cliffsidebrokers postawiliśmy na partnerstwo i doświadczenie. Jesteśmy zawsze blisko, słuchamy Twoich potrzeb i precyzyjnie na nie odpowiadamy. Oceniamy ryzyko, analizujemy przeszkody, wyszukujemy potencjalne wyzwania. Negocjujemy i koordynujemy zawarcie umów oraz doradzamy w zakresie likwidacji objętych nimi szkód. Działamy sprawnie i kompleksowo, szanując zaufanie, którym zostaliśmy obdarzeni.

Zakres obowiązków

Zakres obowiązków: - obsługa recepcji Spółki, udzielanie informacji telefonicznych i mailowych, - nadzór i wsparcie procesu likwidacji szkód, - opracowywanie i prowadzenie zestawień i tabel, - analiza danych, - tworzenie i edycja formularzy, - porządkowanie dokumentacji, kontrolowanie obiegu dokumentacji, - organizację zakupów dla Spółki, - wsparcie bieżącej obsługi administracyjnej Spółki.

Wymagania

Od kandydata/ kandydatki oczekujemy: - bardzo dobrej znajomości pakietu Office, - zaangażowania, - umiejętności radzenia sobie z wielozadaniowością, - łatwości komunikacji w mowie i piśmie, - dobrych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, - staranności i rzetelności, - kreatywności, - wysokiej kultury osobistej, - nastawienia na rozwój, - znajomość języka angielskiego i / lub francuskiego będzie atutem.

Oferujemy/Warunki zatrudnienia

Oferujemy: - umowę o pracę, - stabilność zatrudnienia po początkowym okresie, - pracę w zgranym zespole, - przyjazną atmosferę pracy, - uczestnictwo w ciekawych projektach, - zdobycie wiedzy i doświadczenia w zakresie ubezpieczeń gospodarczych, - wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i zadań, - otwartość przełożonych na zgłaszane pomysły usprawnień.

Oferta dla osoby niepełnosprawnej

Nie

Klauzula o danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Studenckie Centrum Kariery moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez W/W podmiot (zgodnie z Ustawa z dn. 29 08 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Powyższa zgoda dotyczy również załączonych przeze mnie ewentualnych dodatkowych dokumentów (CV, referencje, etc.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być wycofana pisemnie w każdym czasie. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-ao prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizowania."

Asystent/-ka biura

Sposób aplikacji

Aplikacje zwierające CV oraz list motywacyjny zawierające oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji proszę przesyłać na adres e-mail: biuro@cliffsidebrokers.com. Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Klauzula informacyjna: Wysyłając dokumenty rekrutacyjne do Cliffsidebrokers S.A., ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków (Pracodawca, Administrator danych) zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę / Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystentki / asystenta biura. Dane zostaną trwale usunięte najpóźniej 31 grudnia 2018 r. chyba, że kandydat umieści i podpisze w CV następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Cliffsidebrokers S.A., ul. Pilotów 10, 31-462 Kraków danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji w 2018 i 2019 r.” Zgoda może być w każdym czasie cofnięta, poprzez wysłanie oświadczenia na adres e-mail: biuro@cliffsidebrokers.com Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysyłanie do Cliffsidebrokers S.A. zgłoszenia rekrutacyjnego. Podanie tych danych nie ma wpływu na przebieg procesu rekrutacyjnego. Informujemy o prawie dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podane przez kandydata / kandydatkę dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2018, a gdy wyrażono zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 2019 roku.  Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem e-mail biuro@cliffsidebrokers.com

Kontakt do osoby rekrutującej

biuro@cliffsidebrokers.com