Asystent/ka Zarządu

Branża

Administracja biurowa

Nazwa stanowiska

Asystent/ka Zarządu

Rodzaj pracy

praca stała

Ilość miejsc pracy

1

Ilość godzin w tygodniu

40

Opis firmy

HR Inspirations jest profesjonalną firmą doradztwa personalnego. Specjalizujemy się w obszarze rekrutacji, coachingu oraz konsultingu. Skutecznie pozyskujemy najlepszych kandydatów z rynku, a Kandydatom oferujemy najlepiej dopasowane oferty pracy. Współpraca z nami oparta jest na całościowej wizji firmy jako organizacji, której podstawą są kompetencje i klarowna komunikacja. Dla naszego Klienta, rozpoznawalnego i cenionego na rynku producenta i dostawcy inteligentnych systemów oświetleniowych, farm fotowoltaicznych dla biznesu oraz rozwiązań technologicznych.

Zakres obowiązków

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura Zarządu w tym: • bieżąca obsługa spraw administracyjnych, biurowych oraz sekretariatu Zarządu • organizacja spotkań oraz wsparcie Zarządu w przygotowywaniu prezentacji i raportów • organizacja i koordynacja eventów oraz spotkań biznesowych • koordynowanie obiegu dokumentów • prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji • opisywanie i kontrola faktur kosztowych oraz przygotowywanie dokumentacji dla księgowości • współpraca z dostawcami zewnętrznymi • koordynacja eventów i spotkań biznesowych

Wymagania

Od idealnego Kandydata oczekujemy: • minimum dwuletniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku • znajomości języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji w mowie i piśmie • mile widziane wykształcenie wyższe • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel) • wysoka kultura osobista, dyplomacja i dyskrecja • samodzielność i inicjatywa w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania • prawo jazdy kat. B

Oferujemy/Warunki zatrudnienia

Nasz Klient oferuje: • pracę w organizacji będącej liderem w swojej branży • stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne wynagrodzenie • możliwość wdrażania własnych pomysłów, przekładających się na realny wpływ na rozwój firmy • dofinansowanie zajęć sportowych, rozbudowany system benefitów • szkolenia podnoszące kwalifikacje

Oferta dla osoby niepełnosprawnej

Nie

Klauzula o danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Studenckie Centrum Kariery moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez W/W podmiot (zgodnie z Ustawa z dn. 29 08 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Powyższa zgoda dotyczy również załączonych przeze mnie ewentualnych dodatkowych dokumentów (CV, referencje, etc.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być wycofana pisemnie w każdym czasie. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-ao prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizowania."

Asystent/ka Zarządu

Sposób aplikacji

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na: https://hrinspirations.elevato.net/pl/asystentasystentka-zarzadu,ja,101?source=1 Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych(Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883)”.: oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę HR Inspirations Renata Ludziejewska – Artymiak, Barbatra Kęsek-Bardel, ul.Klonowa 10, Masłomiąca w celu przeprowadzania obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz udostępnienie moich danych osobowych potencjalnym pracodawcom. Jednocześnie informuję, iż jestem świadomy/świadoma przysługującego mi prawa do uaktualniania, uzupełniania, a także usunięcia danych ze zbioru oraz możliwości wglądu do przesłanych przeze mnie dokumentów. Swoje dane osobowe udostępniam dobrowolnie.”

Kontakt do osoby rekrutującej

https://hrinspirations.elevato.net/pl/asystentasystentka-zarzadu,ja,101?source=1