Project Office Assistant

Branża

Administracja biurowa

Nazwa stanowiska

Project Office Assistant

Rodzaj pracy

praca dorywcza/czasowa/w niepełnym wymiarze godzin

Ilość miejsc pracy

1

Ilość godzin w tygodniu

40

Opis firmy

The role: You will be responsible for supporting a large group of employees visiting Krakow office from other international Herbalife offices. You will have an opportunity to improve your administration and coordination skills in a dynamic and multicultural environment. This role is dedicated to a project running through 1 month period.

Zakres obowiązków

• Visitors support in administrative tasks in the office. • Managing email correspondence and answering phones from visitors. • Making sure that guests received all the basic service (e.g. refreshments, catering, office supplies) and stationary controlling. • providing Herbalife products to visitors (ordering and distributing) • Coordinating of the office space dedicated to the visitors (open space, conference rooms, kitchen); • Managing access control system in the office (visitor entry cards distribution and access cards monitoring). • Responsible for all the taxi/bus transfers, restaurant reservations etc. • Providing additional information about Krakow attractions (after work time). • Monitoring and registering of office related incidents. • Cooperation with Office Coordinator and Herbalife Receptionist. • Cooperation with project leaders, visitors group and cleaning service.

Wymagania

• Fluent English (spoken and written) • Practical experience with MS Office and office devices • Very good time management and ability to work under pressure • High communication skills • Very good manners • Experience in working in a similar role/international environment

Oferujemy/Warunki zatrudnienia

one month contract 8,08-2,09

Oferta dla osoby niepełnosprawnej

Nie

Klauzula o danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Studenckie Centrum Kariery moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez W/W podmiot (zgodnie z Ustawa z dn. 29 08 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Powyższa zgoda dotyczy również załączonych przeze mnie ewentualnych dodatkowych dokumentów (CV, referencje, etc.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być wycofana pisemnie w każdym czasie. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-ao prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizowania."

Project Office Assistant

Sposób aplikacji

[email protected]

Kontakt do osoby rekrutującej

[email protected]